Správa nemovitostí

Nabízíme a provádíme správu v rozsahu, který pokrývá všechny běžné potřeby a vyhovuje velké většině našich klientů. Jsme však připraveni vyjít maximálně vstříc i případným individuálním požadavkům. Základem pro úspěšnou spolupráci je smlouva přesně vymezující práva a povinnosti smluvních stran.

Firma staví své služby na denním kontaktu se spravovaným majetkem, vlastníky a potažmo i nájemníky.

Společnost spolupracuje dále s řadou externích spolupracovníků v souvisejících oborech a s dodavateli prací a služeb. Tyto práce a služby zadává buď jednotlivě dle jejich povahy a dle pravidel stanovených vlastníky nemovitostí nebo ve spolupráci s vybranými dodavateli poskytuje komplexní službu za předem dohodnutých cenových podmínek.

Společnost používá bezpečný softwarový systém zajištěný přístupovými právy a dbá na ochranu, zálohování a archivaci dat. Kanceláře společnosti jsou přiměřeně fyzicky zabezpečeny.

Společnost PFA service s.r.o. v rámci správy nemovitostí zajišťuje též odečty a vyúčtování poměrových měřičů tepla a vodoměrů na studenou a teplou užitkovou vodu v jednotlivých bytech a nebytových prostorech. Odečty a vyúčtování dokážeme zajistit vlastními silami, vždy po dohodě s výborem společenství.

V současné době vedeme účetnictví podle zákona č.56/2002 Sb. pro všechny naše klienty. Vedení účetní agendy je zajišťováno přímo na provozovně samostatnou účetní, která je metodicky řízena hlavní účetní. Firma zajišťuje pravidelnou účast svých odpovědných pracovníků na odborných seminářích a konzultacích k daňové a účetní problematice. Pro každého našeho klienta vedeme samostatné podvojné účetnictví, zcela oddělené od vlastního účetnictví naší společnosti. Jako doplňkovou službu zpracováváme též personální a mzdovou agendu společenství, případně poskytujeme poradenství v této oblasti. V pravidelných termínech dle smlouvy i na požádání poskytujeme aktuální výstupy z databáze, potřebné pro rozhodování vlastníka v reálném čase. Součástí naší práce je systémová práce s neplatiči včetně upomínání a vytváření soustavného tlaku, v případě trvajících dluhů též příprava podkladů pro žaloby dle pokynů vlastníka. Dodavatelské faktury jsou obvykle doručovány do naší pobočky provádějící správu, platby do schváleného limitu provádíme samostatně, ostatní po schválení vlastníkem. V případech, kdy nám vlastník neudělí právo elektronického přístupu k účtu, zasíláme připravené platební příkazy vlastníkovi.

Společnost PFA service, s.r.o. svým klientům poskytuje i další specializované služby jako sepsání prohlášení vlastníka nebo zakládání dokumenty společenství vlastníků včetně jejich zápisu do obchodního rejstříku a další poradenské služby v oboru správy nemovitostí.

Standardní správa v sobě zahrnuje:

• zajištění dodávek médií a služeb včetně zajištění úklidu společných prostor, odečtu bytových měřidel apod.,
• zajištění revizí, běžné údržby a oprav domů včetně havarijní služby,
• vedení potřebné dokumentace k domu, dle platných právních předpisů
• vytvoření pasportu domu,
• vedení předpisu plateb do fondu oprav a záloh za služby spojené s užíváním bytové či nebytových jednotek,
• sledování platební kázně vlastníků, včetně upomínání dlužníků a poskytování podkladů v souvislosti s právními spory,
• roční vyúčtovávání záloh za služby proti skutečným nákladům,
• provádění platebního styku formou elektronického bankovnictví, za předpokladu přístupu k účtu společenstva
• vedení účetnictví včetně roční účetní závěrky,
• zpracování přiznání k dani z příjmu právnických osob,
• kontrolu kvality dodavatelských služeb,
• vedení personální a mzdové agendy společenství vlastníků v souladu s platnou právní úpravou,
• zajištění levnějších dodávek elektrické energie než od běžného dodavatele,
• zajištění přítomnosti odpovídajících osob přímo v lokalitě působnosti,
• zajištění denních prohlídek domu, v
• zpřístupnění kontaktního místa v rozmezí 8:00 – 18:00 – v případě potřeby i mimo tuto dobu
• zajištění účasti pracovníka na jednání výboru společenství
• v případě potřeby zajištění sepsání prohlášení vlastníka budovy
• organizace ustavujícího shromáždění společenství vlastníků a zajištění jeho zápisu do obchodního rejstříku
• apod.